Els colors de la web
Tota la web surt de sis colors. Canvieu-los i ho veureu aquí al costat abans de desar res. Si un color no es llegeix bé a sobre del blanc, us avisem: una web bonica que no es pot llegir no serveix.
Els sis colors
El primer és el fosc dels títols; el segon, el dels botons.
Com quedarà
Un tros de la web de veritat, amb els colors d'ara.
Som les famílies de l'escola. Les extraescolars, les festes i tot allò que fa que l'escola sigui una mica més nostra.
Fer-se soci ExtraescolarsLes famílies sòcies
La llista és vostra. Serveix per saber qui té dret a preu de soci, per enviar les circulars per curs i per passar la quota. Ningú de fora de la junta hi té accés.
Pujar la llista de cop
Pengeu directament el vostre Excel (.xlsx) o un CSV, com us vagi millor. Una família per línia, amb quatre columnes: cognoms, correu, segon correu i els infants amb el seu curs. El segon correu pot anar buit. La primera línia pot ser la dels títols, que ja la saltem. Si baixeu l'exemple, ja el teniu fet: ompliu-lo i torneu-lo a pujar.
La quota la dona per bona la tresoreria, mai la família: per això hi ha el pas d'«en verificació».
| Família | Correus de contacte | Infants | Quota | Imatge |
|---|
Aquí hi va l'enllaç al document, no el document. Els fulls signats, amb el DNI dels pares, viuen al vostre propi espai —el Drive de l'AFA o on tingueu la documentació— i no al servidor de la web. És el vostre arxiu i ha de ser vostre: qui el guarda respon d'ell.
Recordatori de la quota
Va només a les que estan pendents. Les que ja han pagat i estan en verificació no el reben: donar la tabarra a qui ja ha pagat és la manera més ràpida de que ningú es llegeixi els vostres correus.
Els àlbums de fotos
Cada àlbum el podeu deixar obert a tothom o només per a les famílies, i lligar-lo a un curs: així a la sortida de 5è només hi arriben les famílies de 5è i no s'omple la pàgina de coses que no els toquen. Els àlbums amb criatures i alguna família sense permís, deixeu-los tancats.
| Àlbum | Curs | Fotos | Qui el veu |
|---|
Pujar fotos
Trieu primer a quin àlbum van. Si encara no existeix, creeu-lo a la taula de dalt amb «Afegir un àlbum».
Es redueixen soles abans de pujar-les, així l'àlbum no triga a obrir-se al mòbil. En aquesta demostració no es puja res: les fotos que trieu es queden al vostre ordinador i només es veuen aquí.
La foto de la portada
La que es veu darrere del títol, a dalt de tot de la web. Trieu-ne una d'apaïsada i on no surti la cara de cap infant: la portada la veu tothom. La foto no surt d'aquest ordinador: es fa petita aquí mateix i es desa al navegador, com la resta de la demostració.
Les extraescolars
Les places que poseu aquí són les que veuen les famílies. Quan queden poques, l'etiqueta canvia sola; quan s'acaben, el formulari passa a llista d'espera sense que hàgiu de fer res.
| Activitat | Preu €/mes | Places lliures | Com es veu |
|---|
Sol·licituds rebudes
Aquí cau tot sol el que les famílies omplen al formulari de la web. No s'ha de copiar res a mà.
L'ajut només el veu la tresoreria: no surt a la llista del monitor, i demanar-lo no resta cap punt al sorteig.
| Infant | Activitat | Rebuda | Estat | Ajut |
|---|
El correu que reben les famílies acceptades ja porta el que han de pagar, amb l'ajut aplicat si en tenen. Així ningú ha de fer la resta a mà ni preguntar-ho per WhatsApp.
La bústia de l'AFA
El que les famílies escriuen des del botó «Enviar missatge» de la web cau aquí. No es perd entre els correus de ningú i el veu tota la junta, no una sola persona.
| Qui escriu | Tema | El missatge | Quan |
|---|
Respondre obre el correu de qui ha escrit. Marcar-lo com a respost només serveix per no repetir-vos entre vosaltres.
El calendari del curs
El que poseu aquí surt a la portada i a la pàgina de calendari. Les dates passades desapareixen soles: no cal esborrar res al gener.
| Data | Què és | On | Es veu |
|---|
Afegir una data
Enviar una circular
S'escriu una vegada i surt a la web i a l'app. Les famílies que ho tinguin activat la reben al mòbil.
Les famílies poden escoltar-la des de la web. Ho llegeix la veu del propi mòbil: no es puja el text a cap servei ni cal connexió.
Qui la rebrà
A tothom, o només als cursos que trieu.
Circulars publicades
Les que ja veuen les famílies. Esborrar-ne una la treu de la web i de l'app alhora.
| Títol | Resum que surt a la web | Quan | Qui la va rebre |
|---|
El menú de la setmana
El que escriviu aquí surt a la web tal com ho poseu. La columna «Festiu» és per als dies de festa o de sortida: el dia surt a la web dient que no hi ha menjador, sense haver d'esborrar el menú. La columna «Per sopar» és la que més agraeixen les famílies: no és el menú de l'escola, és el que proposeu per fer a casa perquè el dia quedi equilibrat. Un dia que deixeu buit no surt a la web, per les setmanes de festa.
Qui es queda a dinar
Per curs, qui és fix i qui ve dies solts. La beca la posa vosaltres en percentatge i el panell calcula què s'ha de cobrar, que és el que evita les restes fetes a mà. Els dies solts que les famílies demanen des de la web entren sols aquí a dalt.
| Infant | Curs | Com hi ve | Beca % | A cobrar | Comprovat |
|---|
El menú del mes sencer, en PDF, es penja com una circular: així queda a Circulars i les famílies el troben tot l'any.
La botiga de l'AFA
Les samarretes, les bates i el material que veneu. El que poseu aquí surt a la web; el que amagueu, desapareix sense esborrar-lo, i torna l'any que ve amb un clic. Les talles separeu-les amb comes: són les úniques que la família podrà triar, així ningú demana el que no teniu. Si un article no en té, deixeu-ho buit.
| Article | Què és | Talles disponibles | Preu € | Estoc | Es veu |
|---|
Comandes rebudes
El que les famílies han demanat des de la web. Aquesta és la llista que us emporteu a la parada: nom, talla i què cobreu a cadascú.
| Infant | Article | Talla | Un. | Cobrar | Estat |
|---|
Com es paga
Ara mateix les comandes es recullen i es paguen a l'escola.
La junta
Poseu els correus que hàgiu creat vosaltres. El consell: que siguin del càrrec i no de la persona —presidencia@…, no el correu personal de ningú—. Així, quan la junta canvia, només es canvia el nom de la fila i ningú deixa el seu correu publicat a internet.
| Càrrec | Qui és | Correu que surt a la web |
|---|
Banc de llibres
Les famílies donen els llibres al juny i, per haver-los donat, tenen dret a rebre'n el setembre següent. Aquí es porta el compte de qui ha donat, què hi ha al magatzem i quins lots falten per muntar.
Les famílies
El dret es marca sol quan han donat algun llibre. Si una família no ha pogut donar-ne —perquè entra nova a l'escola o perquè els llibres del seu curs no es reutilitzen— podeu donar-li dret a mà: hi ha motius bons per fer-ho i el panell no els ha de jutjar.
| Infant | Curs vinent | Llibres donats | Dret | Lot |
|---|
Què hi ha al magatzem
Exemplars recollits contra els que fan falta, matèria per matèria: així sabeu que de 1r en teniu quatre de català i us en falta un de castellà. El que surti en vermell és el que haureu de comprar, i per això hi ha la quota del banc.
| Curs | Matèria | Recollits | Fan falta | Assignats | Balanç |
|---|
Qui té cada exemplar
Quan doneu un llibre a una família, apunteu-lo aquí. El magatzem descompta sol els que ja tenen amo, i així «en tenim 4 de català» vol dir quatre per donar, no quatre comptant els que ja són a una motxilla. Al setembre sabreu a qui reclamar-los.
| Curs | Matèria | Exemplars | A quina família |
|---|
Els quadernets i tot el que s'escriu no es reutilitzen: no els demaneu ni els compteu aquí. I un llibre que torna trencat no val: val més dir-ho al juny, quan es recull, que al setembre quan una altra família el rep.
Tresoreria
Tot el que el panell sap que s'ha de cobrar o pagar, en un sol lloc i sempre al dia. Això no és la comptabilitat: la veritat és l'extracte del banc. Serveix per quadrar-lo sense reconstruir res a mà i per presentar els comptes a l'assemblea.
Moviments del curs
Els ingressos surten sols del que hi ha a Socis, Sol·licituds i Botiga. Les despeses les aneu posant vosaltres.
| Concepte | Tipus | Quan | Import |
|---|
Apuntar una despesa
Dades de l'AFA
Això surt a molts llocs de la web alhora. Si canvieu la quota aquí, canvia a la portada, a la pàgina de fer-se soci i al full que reben les famílies: no s'ha de buscar per cap racó.
El curs
Cada 1 de setembre el curs avança sol. Les dades del curs anterior no s'esborren: queden guardades per si les heu de consultar.
Avís destacat a la portada
Una franja a dalt de tot de la web. Per a coses amb data: un termini, un canvi d'hora, una reunió.
Apagueu-lo quan passi la data. Un avís que porta un mes caducat fa que ningú es cregui el següent.
Quines seccions surten a la web
Apagueu el que no feu. No cal esborrar res: el que apagueu desapareix de la web i del menú, i torna quan el torneu a encendre.